Công ty Xăng dầu Lai Châu hiện có 28 cửa hàng bán lẻ xăng dầu. Thực hiện Công điện số 26/CĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ bắt buộc doanh nghiệp phải đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất, giải pháp kỹ thuật, đặc biệt là nguồn nhân lực thực hiện…  Những ngày đầu mới triển khai, Công ty gặp nhiều khó khăn như: chi phí của doanh nghiệp tăng lên do đầu tư cơ sở hạ tầng kỹ thuật và đào tạo nguồn nhân lực. Có những thời điểm, lượng phát hành hoá đơn tăng, đường truyền bị tắc ngẽn, ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn. Bên cạnh đó, do nhận thức người dân còn hạn chế nên trong quá trình triển khai đã ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động của đơn vị.

Khách hàng mua xăng tại Cửa hàng Xăng dầu số 15 (Công ty Xăng dầu Lai Châu).

Với quyêt tâm cao trong công tác lãnh đạo, điều hành và sự đoàn kết nội bộ, Công ty đã vượt qua mọi khó khăn thử thách để thực hiện tốt nhiệm vụ. Công tác tuyên truyền đến cán bộ, công nhân viên, người lao động và khách hàng về lợi ích, trách nhiệm trong việc phát hành hoá đơn điện tử theo từng lần bán hàng được đơn vị quan tâm, triển khai quyết liệt. Công tác chỉ đạo, giám sát các đơn vị trực thuộc thực hiện nghiêm Nghị định 123/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ được tăng cường. Bên cạnh đó, tranh thủ sự quan tâm hỗ trợ của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, Công ty Xăng dầu Lai Châu đã đẩy mạnh đầu tư cơ sở hạ tầng kỹ thuật tiên tiến hiện đại, tập huấn nguồn nhân lực để đáp ứng yêu cầu kinh doanh trong tình hình mới.

Đồng chí Trần Huy Quyền  - Phó Giám đốc Công ty chia sẻ, Công ty Xăng dầu Lai Châu là đơn vị thành viên của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam. Thời gian qua, cùng với giữ thế chủ lực cung ứng xăng dầu trên địa bàn tỉnh, Công ty luôn chú trọng phát triển nguồn nhân lực, đầu tư trang thiết bị công nghệ hiện đại đáp ứng các điều kiện trong kinh doanh xăng dầu, đặc biệt trong lĩnh vực hoá đơn điện tử. Đến nay, đơn vị có đủ điều kiện về con người cơ sở hạ tầng kỹ thuật để phát hành hoá đơn điện tử theo từng lần bán hàng tại tất cả các cửa hàng trực thuộc. Cùng với đó, đơn vị tích cực phối hợp, hỗ trợ các đơn vị bạn triển khai Nghị định 123/NĐ-CP… Qua đó, không chỉ trở thành đơn vị tiên phong trong triển khai phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng mà còn tạo lập môi trường kinh doanh bình đẳng, minh bạch, thuận lợi cho khách hàng, thương nhân kinh doanh xăng dầu, khoa học và hiệu quả đối với cơ quản lý nhà nước.

Quản lý Cửa hàng Xăng dầu số 15 (Công ty Xăng dầu Lai Châu) kiểm soát nghiệp vụ bán hàng trong ca trực.

Qua mỗi lần bán, dù các đơn vị có hay không lấy hóa đơn điện tử, đơn vị cũng cập nhật sẵn dữ liệu, chỉ cần truy cập hệ thống, dữ liệu sẽ được tự động cập nhật vào hóa đơn để phát hành. Một số khách hàng lớn như các đơn vị vận chuyển, Công ty còn kết nối trực tiếp với hệ thống kế toán để truyền dữ liệu hóa đơn trực tiếp sang đơn vị, giúp lái xe không phải mất công lấy từng hóa đơn lẻ. Đánh dấu bước chuyển mình quan trọng nâng cao vị thế của Petrolimex Lai Châu nói riêng và Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam nói chung.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử nhằm góp phần ngăn chặn xăng dầu lậu, kém chất lượng, trốn thuế với những doanh nghiệp làm ăn không nghiêm túc, giúp thị trường lành mạnh hơn và doanh nghiệp cũng có công cụ quản lý hàng hóa hiệu quả hơn. Chính vì vậy, cùng với nỗ lực triển khai, thời gian qua, Công ty Xăng dầu Lai Châu còn hỗ trợ, chia sẻ kinh nghiệm đã triển khai của Công ty đến cơ quan quản lý tại địa phương, đối tác, khách hàng; hỗ trợ các đơn vị bạn về cơ sở hạ tầng kỹ thuật. Điển hình như đơn vị đã hỗ trợ cột bơm, phần mềm quản lý, tủ AGAS; đào tạo nguồn nhân lực giúp Công ty TNHH MTV Thành Trung TS (huyện Phong Thổ) hoàn thành phát quy trình hành hoá đơn điện tử theo từng lần bán hàng.

Trong bối cảnh tình hình thế giới tiếp tục diễn biến phức tạp, khó lường gây tác động ảnh hưởng đến giá cả và nguồn cung xăng dầu thế giới và trong nước; nhiều doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh, bán lẻ xăng dầu chưa thực hiện nghiêm quy định; hoạt động buôn lậu, gian lận thương mại trong lĩnh vực xăng dầu còn tiềm ẩn nguy cơ diễn biến phức tạp… Thời gian tới, đơn vị sẽ tiếp tục nghiên cứu các giải pháp đơn giản hóa hơn nữa cách thức thanh toán thông qua việc ứng dụng chuyển đổi số; chấp hành đúng quy định, đặc biệt là việc lập hóa đơn điện tử tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu cho các khách hàng theo từng lần bán hàng… Chung tay tỉnh xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh, ngăn chặn tình trạng gian lận hóa đơn điện tử.